Un abono es un comprobante de venta que podés cargar y enviar de manera recurrente según la frecuencia que configures (quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual) a uno o más clientes, sin volver a cargar la misma información una y otra vez; es decir, que el o los ítems cargados en el comprobante de venta quedan completos.
Pasos para generar abonos
1. Ir a "Ventas" -> "Abonos":
2. Seleccionar "+ Nuevo Abono":
3. Seleccionar el Tipo de Abono:
Único - Un solo Concepto. En el apartado "Items a facturar" podrás ingresar únicamente el precio unitario.
Detallado - Con diferentes Conceptos. En el apartado "Items a facturar" podrás seleccionar alguno de tus productos que tengas en Contabilium.
4. Completa los Datos generales:
- Frecuencia. Podrás seleccionar la frecuencia para luego facturarlo (anual, semestral, trimestral, bi-mensual, mensual o quincenal)
- Nombre. Indica un concepto para identificar al abono.
- Producto o Servicio. Selecciona el correspondiente.
- Condición de venta. Verás la configurada por defecto (podrás modificarla)
- Cuenta Contable. Si contas con el módulo contable, podrás indicar la cuenta.
En el apartado Periodo del Abono podrás indicar la fecha de inicio y fin:
5. Luego, completa el apartado "Items a Facturar":
💡 Recordá que si elegiste el "Tipo de Abono Único" podrás ingresar un precio unitario.
En cambio, si el tipo de abono seleccionado fue "Detallado - Con diferentes Conceptos" podrás indicar alguno de tus items.
6. Indica el cliente y luego haz clic en "Agregar al abono"
7. Por último, haz clic en "Aceptar":
¿Qué sucede cuando llega el momento de enviar un abono nuevamente? ¿Cómo se factura?
Cuando se cumpla el plazo configurado en el campo “Frecuencia” al crear el abono (15, 30, 90, 180 o 365 días), podrás facturarlo nuevamente desde el mismo módulo de Ventas -> Abonos, haciendo clic en el botón “Facturar abonos”.
Indica la fecha de inicio y haz clic en "Buscar". Visualizarás los abonos:
Para finalizar, completá los campos solicitados en pantalla y hacé clic en “Generar” para guardar los cambios:
El sistema te confirmará la generación del mismo: