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Integración con WordPress (WooCommerce)

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¿Para qué sirve la integración?

✓ Para facturar tus ventas de forma masiva o individual.
✓ Sincronizar tus distintas listas de precios y unificar el stock de tus canales de venta.
✓ Enviar los comprobantes por mail de forma automática.
✓ Agendar automáticamente a los clientes.

🚨 Importante. Esta integración es un Addin que se abona de manera independiente al plan.

👉 El primer paso es instalar el plugin en WordPress. Para realizar la instalación del plugin, consulta el siguiente tutorial: ¿Cómo instalar y configurar el plugin de WordPress (WooCommerce)?

✅Una vez instalado y activado el plugin, debes configurarlo en tu cuenta de Contabilium, a continuación te brindamos los pasos:

 

Configuración del plugin Contabilium

  1. En tu cuenta de Contabilium, ve a "Ventas" -> "Integraciones (Ventas online)":

 

2. Haz clic en el botón de WordPress y seguido en el botón verde "Solicitar":


 

3. Se abrirá una ventana emergente. En el campo URL debes ingresar la dirección completa de tu tienda (cópiala desde la barra de direcciones de tu sitio en WordPress) y luego, haz clic en "Activar".

💡Si tu sitio está instalado en la carpeta raíz, copia la URL hasta antes de /wp-admin.
👉 Ejemplo: https://woocbldev.contabilium.com



 

💡 Si tu sitio está en una subcarpeta, incluye la ruta completa de la carpeta raíz.
Ejemplo: https://woocbldev.contabilium.com/new

⚠️En ambos casos, no incluyas la barra final (/) al ingresar la URL. Asegúrate de ingresarla exactamente como en los ejemplos proporcionados.

Nota:Si al hacer clic en Activar eres redirigido a tu sitio de WordPress, verifica que la URL copiada sea correcta y realiza nuevamente los pasos.

  1. La activación se completa en pocos segundos. Podrás confirmar que se realizó correctamente cuando en el campo "Cuenta Actual" aparezca el ID de integración y la URL de tu tienda, tal como se muestra en pantalla:

⚠️ Si solo aparece el ID de integración (por ejemplo, #9717) y no la URL, la configuración no se realizó correctamente. Verifica la URL ingresada y corrígela si es necesario.
💡Si la integración no funciona correctamente, haz clic en el ícono de papelera para dar de baja la integración. Luego, copia nuevamente la URL correctamente y repite el proceso de activación.

 

5. Una vez realizada la activación, deberás configurar la cuenta. Selecciona el icono (Configuración):

 

6. Verás la siguiente ventana emergente con los campos a completar:

 

💡¿Cómo completar la Configuración?

  • IVA por defecto: Selecciona la alícuota correspondiente del menú desplegable. Si no tienes productos cargados, se usará esta alícuota para facturar.
  • Punto de expedición: Elegí el punto de expedición con el cual se emitirán los comprobantes. Si no seleccionas uno, el sistema usará el punto de expedición configurado en: Mi Cuenta -> Configuración -> Facturación y Comprobantes -> Puntos de Expedición.
  • Condición de venta: Es la condición que se aplicará en los comprobantes. Podés configurarla en: Mi Cuenta -> Configuración -> Facturación y Comprobantes -> Condición de Venta.
  • Depósito: Selecciona el depósito desde el cual se sincronizará el stock. Si dejas este campo vacío, WordPress mostrará el stock total sumando todos los depósitos en Contabilium.
  • Lista de precios: Opcionalmente, elige una lista de precios específica para sincronizar. Si no seleccionas una, se usará la lista base.
  • Deshabilitar reposición de stock en devoluciones: Activa esta opción para evitar que el stock se modifique automáticamente en devoluciones, dejándolas en estado "A revisar".

 

7. Una vez completa la configuración, haz clic en "Aceptar":

 

 

Configuración de pedidos en WordPress

 ⚠️|Luego de haber configurado la cuenta en Contabilium, deberás completar la configuración de los estados de los pedidos aceptados, cancelados y la identificación del checkout.

1. En tu cuenta de WordPress, dirígete al menú lateral y haz clic en Contabilium para comenzar la configuración:

 

2. A continuación, verás en pantalla la configuración que deberás realizar:

¿Cómo completar la Configuración?

  • Email: Mail del usuario principal de tu cuenta en Contabilium (⚠️NO completar con usuarios adicionales).
  • Api Key: Completa con la información brindada en tu cuenta de Contabilium (Mi Cuenta -> Datos de mi Empresa -> API)
  • ID de Integración: Completa con la información que figura en tu integración en Contabilium (Ventas -> Integraciones -> WordPress -> Cuenta Actual).
  • Pedidos aceptados: Define los estados de los pedidos que reducirán el stock al ser aceptados.
  • Pedidos cancelados: Define los estados de los pedidos que aumentarán el stock al ser cancelados.
  • Identificación en checkout: Mantén esta opción activada para facturar correctamente las ventas.

✅Hacé click en "Guardar" para continuar.

 

🚨Importante 🚨

Asegúrate que las IPs 20.225.238.48 | 23.102.130.113 | 104.214.96.151 | 54.244.120.230/32 | 44.229.155.79/32 | 35.83.39.179/32 | 44.226.166.55/32 | 35.160.93.26/32 | 52.41.212.188 estén habilitadas.

💡Sugerimos tengas un certificado de seguridad SSL en tu sitio.

 

🚀 Para facturar visita el siguiente tutorial: ¿Cómo facturo mis ventas online?

🚀 Para conocer cómo realizar la sincronización de precios y stock, visita el siguiente tutorial ¿Cómo sincronizar stock y precios de mis integraciones con Contabilium?

💡¿Cómo veo en Contabilium ventas que hice antes de generar la integración?

Si necesitas ver en pantalla ventas obtenidas con anterioridad, puedes ir a la venta en WordPress y modificar su Estado.

  1.  
    1. En WordPress, ve a la venta correspondiente.
    2. Cambia el estado de la venta a "Procesando" y luego a "Completada". Esto permitirá que la venta se refleje en Contabilium.

 

Tags: wordpress, woocommerce, ip