¿Para qué sirve la integración?
✓ Para facturar tus ventas de forma masiva o individual de Mercado Libre.
✓ Sincronizar tus distintas listas de precios y unificar el stock de tus canales de venta.
✓ Enviar los comprobantes por mail de forma automática.
✓ Agendar automáticamente a los clientes.
Los pasos para configurar la integración son:
💡Previamente iniciá sesión en la cuenta de Mercado Libre que quieras integrar con Contabilium. Si necesitas vincular otra cuenta de Mercado Libre con el sistema, luego lo podrás realizar repitiendo los pasos de este tutorial.
⚠️Tené en cuenta que no es posible vincular la misma cuenta de Mercado Libre en más de una cuenta de Contabilium al mismo tiempo.
1) Desde "Ventas" ingresa a "Integraciones (Ventas online)":
2) Selecciona Mercado Libre & Shops y haz clic en "Conectar":
- Vas a notar que la integración se generó correctamente cuando llegues a esta pantalla:
3) Presioná el ícono con forma de tuerca para ir a la "Configuración":
- A continuación aparece la siguiente ventana emergente:
💡 ¿Cómo completar la Configuración?
- IVA por defecto: Seleccioná el que corresponda del listado desplegable. Si no tenés cargados los productos, se utilizará la alícuota seleccionada al momento de facturar.
- Punto de expedición: Elegí el punto de expedición con el cual se emitirán los comprobantes. Si no seleccionas uno, el sistema usará el punto de expedición configurado en: Mi Cuenta -> Configuración -> Facturación y Comprobantes -> Puntos de Expedición.
- Condición de venta: Es la condición que se aplicará en los comprobantes. Podés configurarla en: Mi Cuenta -> Configuración -> Facturación y Comprobantes -> Condición de Venta.
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Depósito: Seleccioná el depósito desde el cual se modificará y sincronizará el stock.
⚠️ Si dejas este campo vacío, en Mercado Libre se mostrará como “stock total” la suma de todos los depósitos que tengas en Contabilium. - Lista de precios: Podés elegir una lista de precios específica para la sincronización. Si lo dejás vacío, se utilizará la lista base.
- Depósito Fullfilment: Elegí el depósito deseado o ten en cuenta que si dejas este campo vacío, tus publicaciones de Mercado Libre mostrarán como "stock total" del producto publicado, la suma del stock disponible en todos los depósitos que hayas agregado a Contabilium.
- Lista de precios MShops: Selecciona una lista de precios específica. Es necesario tener una configurada, ya que no funciona la lista base.
⚠️No tener lista de precios para Mercadoshop es como no tener habilitada la sincronización de precios⚠️
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Incluir costo de envío: Si tildás el casillero, el costo de envío se incluirá en las facturas. En las órdenes de venta, el costo de envío puede estar a cargo del comprador o del vendedor. Contabilium solo registra el costo de envío en las órdenes de venta cuando lo paga el comprador.
Podes generar un nuevo servicio llamado "Costo de envío" con código/SKU "CDE" y asignarle su cuenta contable. - Crear notas automáticamente: Si habilitás esta opción, cada vez que factures una venta se generará de manera automática una nota dentro de Mercado Libre, con el número de comprobante correspondiente.
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Crear Notas de Crédito automáticamente: Al activar esta opción, el sistema generará automáticamente notas de crédito sobre las ventas ya facturadas y devueltas a través de una gestión en Mercado Libre. La nota debe ser confirmada desde el propio sistema de Mercado Libre.
💡 Para que esta funcionalidad opere correctamente, la opción “Deshabilitar devoluciones” debe estar desmarcada (sin el check).
- Crear productos automáticos: Si seleccionas “SÍ”, cada vez que publiques en Mercado Libre un producto con un SKU nuevo, se cargará automáticamente en tu listado de productos en Contabilium. Luego, podés modificar su stock y demás datos relevantes, ingresando a "Ventas" -> "Productos y servicios".
⚠️ El campo SKU admite hasta 50 caracteres. Si durante la creación o importación (individual o masiva) el SKU supera este límite, la publicación no se mostrará ni se creará el producto.
- ⚠️Deshabilitar reposición de stock en devoluciones: Activa esta opción para NO modificar tu stock de manera automática ante devoluciones de Mercado Libre y dejarlas en estado "A revisar".
✅ Presiona "Aceptar" para guardar los cambios.
⚠️ Importante
Para que la Nota de Crédito se genere de forma automática, deben cumplirse todas estas condiciones:
El pedido fue entregado al comprador y éste solicitó su devolución.
El reclamo es por el total de la venta.
La orden está finalizada y tiene un comprobante asociado.
El tipo de comprobante es una Factura C (FC). (No aplica para COT).
No existe una Nota de Crédito asociada a la Orden de Venta (OV).
El reclamo sobre la OV está cerrado y la revisión de la devolución por parte del vendedor resultó exitosa.
💡 Solo se procesan devoluciones del tipo “Comprador devuelve producto al vendedor” y “Canceladas por el comprador”.
🚀Para facturar visita el siguiente tutorial: ¿Cómo facturo mis ventas online?
💡Las Órdenes de Venta ingresaran con los datos del usuario que ha realizado la compra según estén registrado en Mercado Libre.
⚠️ Importante
Para diferenciar tus ventas de Mercado Libre y Mercado Shops, seleccioná la opción correspondiente en el campo “Origen”. Luego, hacé clic en “Buscar”.
⚙️ Cuestiones a tener en cuenta al configurar Mercado Shops
⚠️ Importante
La publicación debe estar activa en Mercado Libre para que sincronice correctamente en Mercado Shops. Si no está activa, no se sincronizará.
📌 Consideraciones sobre precios y listas
Mercado Libre y Mercado Shops deben tener listas de precios distintas. Si configurás la misma lista en ambos, los precios de Mercado Shops no se sincronizarán.
Si un SKU tiene aplicado un aumento o descuento desde Sincronizar precios y stock, el cambio impactará tanto en la publicación común como en la de Mercado Shops.
Existe la opción de vincular precios desde la página de Mercado Libre, pero Contabilium sobrescribirá esa configuración y deshabilitará la opción si Mercadoshops está sincronizando precios (es decir, si hay una lista de precios configurada).
Imagen de ejemplo en caso de tener los precios vinculados desde Mercado Libre:
Imagen de ejemplo en caso de NO tener los precios vinculados desde Mercado Libre
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