Para cargar de manera manual e individual productos, servicios y combos en Contabilium tienes dos opciones:
- Nuestro nuevo proceso podes encontrar el paso a paso en el siguiente link.
- La modalidad anterior, que estaremos enumerando el paso a paso a continuación.
Dentro de nuestra modalidad anterior contas con la posibilidad de carga individual o bien masiva:
a) Individual: Recomendada cuando se agregan uno o pocos productos/servicios.
b) Importación masiva: Recomendada para cargar por primera vez tus productos en el sistema o si estás agregando un listado de 10 o más productos/servicios nuevos.
a) CARGA INDIVIDUAL DE PRODUCTOS/SERVICIOS
Ingresa al módulo de “Ventas” y haz clic en “Productos y servicios”:
2. Selecciona "+ Nuevo Productos o Servicio":
3. Selecciona la opción "Ir a la versión anterior ->"
Recordatorio:
- Producto: objeto tangible, que puede contarse, con stock.
- Servicio: oferta intangible, no contable, sin stock).
- Combo: compuesto combinado de dos o más productos y/o servicios.
4. Completa los campos de la sección "Datos principales"
- Foto: Recomendamos adjuntar la foto de los productos si vas a vender utilizando la pantalla de Ventas por POS (para locales físicos).
-
*Código (SKU): Este campo es obligatorio y al utilizar nuestras Integraciones (Ventas Online), debe coincidir con el código SKU de tu eCommerce para garantizar el funcionamiento del flujo de stock.
Importante: Las variantes del SKU se cargan únicamente como productos separados, es decir, con un SKU diferente para cada variante, sin excepción.
- *Nombre: Para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante, vas a poder buscarlo por su nombre, código y descripción.
- *Estado: Un producto/servicio o combo de productos inactivo no puede ser incorporado en un comprobante.
- Campos *Rubro y Sub rubro: Impacta en los reportes de Productos (la información es más precisa).
Campos de la sección "Importes"
- Costo interno sin IVA: Precio de compra/adquisición sin IVA.
- Rentabilidad: Completa este campo para que el precio de tu producto/servicio o combo de productos se actualice de forma automática al aumentar su costo, según el porcentaje de rentabilidad indicado.
-
Precio unitario con IVA: Monto que aparecerá por defecto para incorporar el producto/servicio o combo de productos en un comprobante.
Tips:
- El precio unitario puede ser con o sin IVA. Configura según deseado, ingresando a "Mi cuenta" - "Configuración" - "Preferencias" - "Parámetros".
- Luego, al momento de generar el comprobante, el monto puede ser modificado manualmente.
- También puedes tener listas de precios (por cliente, mayorista, minorista, etc). - IVA %: Completa el porcentaje de IVA según corresponda.
Luego indica un stock mínimo:
💡Te recomendamos completar el stock mínimo de tu producto o combo de productos para recibir una alerta vía mail cuando debas reponer mercadería.
Por último, tendrás la sección "Datos adicionales"
- Descripción: Sirve para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
- Código OEM: Es un código de uso interno únicamente. No aplica como filtro para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
- Código de barras: Complétalo si utilizas las "Ventas por POS" para locales físicos, y vendes con una lectora de códigos de barras.
-
Proveedor origen: En el listado de productos/servicios y combos de la pantalla anterior, puedes ver el "Historial de precios". Este campo sirve para completar el historial, cada vez que cargues una factura de compra del ítem, y se trate de un nuevo proveedor, este campo se actualizará automáticamente.
Recorda que el proveedor debe estar cargado antes para poder seleccionarlo. - Visible en módulo de ventas: Si pones "No", el producto/servicio o combo de productos no quedará visible en este módulo, pero sí en los demás.
- Observaciones: Campo libre.
Al finalizar, haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
Luego del registro del producto, el sistema te presentará la opción de cargar el stock según el o los depósitos en donde requieras. Recuerda presionar "Aceptar" para que se registre el stock.
b) IMPORTACIÓN MASIVA DE PRODUCTOS/SERVICIOS
Haz clic en el ícono de llave de Herramientas y luego en “Importación masiva”:
Luego, selecciona la opción deseada:
Continúa la importación según las instrucciones en pantalla, tene en cuenta que desde aquí también vas a poder probar nuestro Nuevo Modelo de Importación (en en siguiente link podes ver el paso a paso):
Recuerda que estos productos establecerán la lista de precios base, que utilizarás al configurar lista de precios
⚠️Importante: La importación masiva de productos se puede utilizar para modificar información sobre SKUs existentes en tu cuenta Contabilium teniendo en cuenta la siguiente información clave:
- Se reemplazará la información actual con la nueva indicada en el archivo.
- Se reemplazarán los precios que indiques en la columna referente a esto como "Precio Unitario" o "Costo Interno".
- El campo "Stock" podés dejarlo en blanco (es decir, incompleto) y se conserva el stock actual para ese SKU.
- El campo "Depósito" es obligatorio, sin embargo, al dejar en blanco el campo "Stock", es indiferente el Depósito que indiques y sería solo para cumplir con el requisito. En caso de indicar un Stock, ese valor impactará en el "Depósito" indicado.