Para cargar de manera manual e individual productos, servicios y combos en Contabilium tienes dos opciones:
- La modalidad anterior, podes encontrar el paso a paso en el siguiente link.
- Nuestro nuevo proceso que estaremos enumerando el paso a paso a continuación.
NUEVA CARGA INDIVIDUAL DE PRODUCTOS, SERVICIOS Y COMBOS
- Ingresa al módulo de "Ventas" y haz click en "Productos y servicios".
2. Selecciona "+ Nuevo Productos o Servicio":
¿Producto, Servicio o Combo?
3. A continuación, debemos seleccionar la categoría adecuada para iniciar el alta del producto, servicio o combo.
Vas a poder volver a la modalidad de carga anterior desde la opción "Ir a la versión anterior ->"
Recordatorio:
- Producto: objeto tangible, que puede contarse, con stock.
- Servicio: oferta intangible, no contable, sin stock).
- Combo: compuesto combinado de dos o más productos y/o servicios.
4. Completa los campos de la sección "Información principal":
- Título: Para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante, vas a poder buscarlo por su nombre, código y descripción.
- Estado: Un producto/servicio o combo de productos inactivo no puede ser incorporado en un comprobante.
- Campos Rubro y Sub rubro: Impacta en los reportes de Productos (la información es más precisa, podes consultar como crearlos o administrarlos en el siguiente link).
- Descripción: Sirve para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
Una vez hayas completado todos los campos obligatorios (marcados con "*") vas a poder hacer clic en "siguiente" para continuar con la carga.
5. Completa la siguiente sección:
-
Código (SKU): Este campo es obligatorio y al utilizar nuestras Integraciones (Ventas Online), debe coincidir con el código SKU de tu e-Commerce para garantizar el funcionamiento del flujo de stock.
Se debe tener presente que la creación automática de productos desde integraciones, como también la importación individual y masiva de publicaciones tienen como máximo 50 caracteres en el campo SKU, por lo que si durante cualquiera de estos procesos, el SKU asociado a la publicación origen tiene más caracteres, el flujo de creación e importación va a fallar. En consecuencia, no se mostrarán las publicaciones ni se crearán los productos.
- Código de barras: Complétalo si utilizas las "Ventas por POS" para locales físicos, y vendes con una lectora de códigos de barras.
- Alerta de stock mínimo: Te recomendamos completar el stock mínimo de tu producto o combo de productos para recibir una alerta vía mail cuando debas reponer mercadería.
Campos de la sección "Detalle del precio"
- Costo interno sin IVA: Precio de compra/adquisición sin IVA.
- Rentabilidad: Completa este campo para que el precio unitario de tu producto/servicio o combo de productos se actualice de forma automática al aumentar su costo, según el porcentaje de rentabilidad indicado.
-
Precio unitario con IVA: Monto que aparecerá por defecto para incorporar el producto/servicio o combo de productos en un comprobante.
Tips:
- El precio unitario puede ser con o sin IVA. Configúralo ingresando a "Mi cuenta" - "Datos de mi empresa" - "Config. base".
- Luego, al momento de generar el comprobante, el monto puede ser modificado manualmente.
- También puedes tener listas de precios (por cliente, mayorista, minorista, etc.). - IVA %: Completa el porcentaje de IVA según corresponda.
Una vez hayas completado todos los campos obligatorios (marcados con "*") vas a poder hacer clic en "siguiente" para continuar con la carga.
6. Continúa con la sección "Información Adicional":
- Código OEM: Es un código de uso interno únicamente. No aplica como filtro para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
-
Proveedor origen: En el listado de productos/servicios y combos de la pantalla anterior, puedes ver el "Historial de precios". Este campo sirve para completar el historial, cada vez que cargues una factura de compra del ítem, y se trate de un nuevo proveedor, este campo se actualizará automáticamente.
Recuerda que el proveedor debe estar cargado antes para poder seleccionarlo. - Visible en módulo de ventas: Si se indica "No", el producto/servicio o combo de productos no quedará visible en este módulo, pero sí en los demás.
- Observaciones: Campo libre.
Importante: en caso de contar con el módulo contable, se visualizaran los campos Cuenta Compra - Cuenta Venta - Cuenta Mercadería.
Una vez hayas completado todos los campos obligatorios (marcados con "*") vas a poder hacer clic en "siguiente" para continuar con la carga.
7. Por último, completa la sección "Carga inicial de stock":
Una vez que completos todos los campos referidos al producto en los pasos anteriores, tendrás la posibilidad de cargar un stock inicial en la o las bodegas que deseen.
Y una vez tengas todo listo, vas a poder hacer clic en "Guardar" para finalizar con la carga.
Importante: este movimiento de stock no generará asiento contable y no se contempla el movimiento en el reporte de Entradas y Salidas.