¿Qué es un pago a cuenta?
Un pago a cuenta permite registrar que realizaste un egreso de dinero, aunque todavía no cuentes con el comprobante de compra (como una factura, ticket o cotización).
Una vez que tengas el comprobante, podrás cargarlo en Contabilium y vincularlo posteriormente con ese pago a cuenta.
Los pasos a seguir para cargar un pago a cuenta son los siguientes:
1. Desde "Compras" -> “Pagos”:
2. Una vez allí, haz clic en el botón de “+Nuevo pago":
3. Selecciona al proveedor que corresponda, en el apartado "Comprobantes a pagar" selecciona "Pago a cuenta" e ingresa el importe correspondiente, luego haz clic en agregar:
4. Indica la forma de cobro y haz clic en agregar:
💡Puedes seleccionar distintas formas de pago:
5. Haz clic en el botón de "Aceptar" (que se encuentra al final) para guardar el pago a cuenta:
Aplicar un pago a cuenta
Una vez que recibas el comprobante de compra y lo cargues en Contabilium, deberás aplicar el pago a cuenta para vincularlo.
Para hacerlo, ingresá al módulo Compras -> Pagos y hacé clic en el botón "Aplicar pago a cuenta":
Indica el proveedor correspondiente, verás el pago a compra y desde la columna "Compra" selecciona el comprobante que deseas vincular al pago a cuenta:
Verás que automáticamente se completará el importe de la compra a asociar en base al siguiente criterio:
Si el saldo del pago a cuenta es mayor que el del comprobante, se mostrará el importe total del comprobante.
Si el saldo del pago a cuenta es menor, se mostrará el importe total del pago a cuenta.
✅ Datos adicionales a tener en cuenta:
Podés editar manualmente el monto a asociar. Si ingresás un importe mayor al saldo disponible, el sistema aplicará automáticamente el monto máximo permitido.
Recordá ingresar la fecha en la que querés que impacte el pago a cuenta.
Una vez completado todo, hacé clic en "Aplicar" para guardar los cambios
💡Desde "Compras" -> "Pagos" podrás visualizar un nuevo pago generado detallando que fue realizado con saldo a favor: