💡 La gestión bi-monetaria permite utilizar Contabilium en moneda dólares.
⚠️ Importante: Esta funcionalidad se encuentra disponible para usuarios a partir del PLAN FULL. De ser preciso, cambia de plan haciendo Clic Acá.
¿Cómo habilitar la moneda secundaria Dólar (USD)?
Los usuarios ADMINISTRADORES van a poder habilitar la funcionalidad, tene presente que esto se debe hacer por cada empresa.
Para hacerlo, debes ingresar a “Mi cuenta” y hacé clic en “Configuración”.
Y una vez allí debes acceder al apartado de "Empresa" seguido de la opción "Moneda":
Dentro del apartado, siendo usuario Administrador y contando con alguno de los planes mencionados anteriormente, vas a poder hacer clic en el botón "Habilitar" para activar la funcionalidad:
⚠️Tene presente que una vez activada, no será posible desactivarla. Esta restricción se aplica para mantener la consistencia de la información, y en caso de que lo precises nos podes escribir a soporte@contabilium.com.uy para de manera interna inactivar la función.
⚠️ Para activar la funcionalidad, vamos a realizar una migración histórica de la cotización de tu nueva moneda, a valor de su promedio mensual, desde el momento en el cual te diste de alta como usuario en Contabilium, en adelante. Esto permite tener la contabilidad y los reportes actualizados en la segunda moneda.
Impacto de la gestión bi-monetaria por módulo
¿Qué permite hacer?
Ventas
- Podés facturar en moneda extranjera (por ejemplo, dólares), usando la cotización del día, que se puede cargar de forma automática o manual.
- Podés combinar en una misma factura productos en guaraníes y en dólares.
- Desde el módulo de ventas, se pueden cargar comprobantes en moneda extranjera (aunque no se emitan electrónicamente).
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Al desactivar la bi-monetaria, las facturas pendientes pueden editarse, pero no volver a emitirse como estaban. Se recomienda volver a cargarlas.
Productos y servicios
- Podés cambiar productos ya cargados en guaraníes a dólares desde el botón “Otras acciones”.
- Si querés tener versiones en ambas monedas, es necesario volver a cargarlos manualmente (no se puede usar la importación masiva).
- El campo "Tipo de moneda" no se puede modificar luego de crear el producto: si lo cargaste mal, hay que eliminarlo y volverlo a crear.
- Los combos de productos admiten solo una moneda.
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Al desactivar la bi-monetaria, los productos en moneda extranjera pasarán a estado inactivo.
Ventas Online
- Cada día debés completar el tipo de cambio global, según el valor que desees tomar como referencia.
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La cotización guardada se toma en cuenta para ventas online registradas en días anteriores.
Sincronización con MercadoLibre:
- Los precios se sincronizan tomando el tipo de cambio global cargado.
- MercadoLibre siempre recibe el precio en guaraníes, convertido automáticamente.
- La sincronización en dólares puede demorar más que en guaraníes, dependiendo de la cantidad de publicaciones.
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Para mantener el SKU y stock correcto, debés mover el SKU desde el producto en guaraníes al nuevo producto en dólares.
Abonos
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Si tenés abonos cargados en dólares y desactivás la funcionalidad, esos abonos quedarán inactivos y no podrán editarse.
Compras
- Los comprobantes de compras pueden cargarse en moneda extranjera sin problema.
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El país del proveedor determinará automáticamente el formato del RUC.
Tesorería
- Podés crear cajas y cuentas bancarias en moneda extranjera.
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Cada operación se restringe según la moneda de la cuenta. Ejemplo: no podés depositar dólares en una caja en guaraníes.
Contabilidad
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La contabilidad principal siempre se verá en guaraníes, como base para el cumplimiento tributario y reportes financieros oficiales.
Reportes
- Los reportes financieros, económicos y de gestión se pueden ver en ambas monedas.
- Los reportes impositivos se muestran solo en guaraníes.
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Los reportes de productos se ven en la moneda del producto.